名单进来以后,其实就四件事:把人加进来、让加进来的人记得你、客户问话有人接、没下文的有人跟。四件事各管一段,缺一段,名单就躺在那里。
很多团队买了工具只用一段:要么只拿来加好友,要么只拿来群发。单段跑得再快,客户还是留不住。下面把四段拆开讲,每段给一个能看的数。
加好友:入口
系统按队列发申请,单号每天先设 20–30 个,分成 9–11 点、14–16 点、19–21 点三段。备注写来源,比如“上周活动”,通过率会比空白申请高。这一段看一个数:通过率。低了先改备注和时段,不要急着加量。
新号和老号分开设上限。新号从每天 10–20 个开始,跑一周没有提示再往上加;触发频繁提示的号立刻停 24 小时,量挪到别的号,不要反复试。
群发:提醒
只对已通过的好友发,按标签分开:新加的发资料,聊过的发进度,沉默 7 天的发一句问候。一天最多一条,同一批人不连发。群发不是越多越好,发错人比不发更伤。
内容要跟客户当前阶段对得上。刚加的发“需要准备什么资料”,聊过的发“你这个情况我整理了一下”,沉默的发“之前说的那份资料还在,需要我再发一次吗”。同一段话发给所有人,回复率只会越来越低。
接话:第一句
把产品口径、常见问答、不能答的清单写进知识库,AI 分身先接第一句。客户问到额度、利率、逾期、投诉,转人工,并把聊天记录一起带过去。晚上 10 点加过来的人,至少有人回一句,第二天顾问接着聊。
第一句不要急着推产品,先问清楚三件事:客户在哪、需要多少、什么时候要。问完打标签,顾问接手时不用从头问。
跟进:二次触达
没回应的进跟进池,按 1 天、3 天、7 天提醒;聊过还在观望的,用追单话术再推一次;每跟一次打一个标签,避免两个业务员问客户同一个问题。这一段看的数是对跟进后的回复率。
跟进要有新信息:补一份资料、同步一个进度、确认一个时间。只问“考虑得怎么样”,客户很难回。
四段怎么串起来
名单进来先分号,加好友通过后自动打上来源标签;第一句由 AI 接,问出需求后转人工;顾问谈完给客户打阶段标签;没结论的进跟进池,按天提醒。整条链路上,客户每次说话都被记录,下一个人接手不用重新问。
四个看数指标
加好友看通过率,群发看到达和回复,接话看转人工比例,跟进看二次回复。四个数每周看一次,哪个低就调哪一段,不用凭感觉改话术。
再补一个数:新客户加进来后 10 分钟内被回复的比例。这个数低,说明接话没配好,前面加得再多也会漏。
三个常见误区
一是只加不接,名单越加越多,能聊的没几个;二是群发当主力,一天发三条,客户直接屏蔽;三是没有标签,三个业务员问同一个客户同一个问题。三个问题都不需要换工具,改配置就能解决。
配置三步
1. 名单:Excel 导入,标好来源,按业务线分号。
2. 动作:加好友、群发、朋友圈建成定时任务,设上限和时段。
3. 接话与跟进:导入问答库,设转人工关键词,打开 1/3/7 天提醒。
合规边界
名单来源要能说明,客户拒绝后不再触达;申请和群发控制频率;不承诺下款、额度,不说“修复征信”。工具做效率,边界由人定。
常见问题
主要解决哪几件事?
分时加好友、按标签群发、AI 接第一句并转人工、按 1/3/7 天提醒跟进。四段串起来,名单才不会躺着。
只做加好友行不行?
行,但加进来没人接,通过率再高也留不住。至少把接话配上。
群发频率多少合适?
新客户一周一条,聊过的三天一条,老客户只在有进度时发。拒绝过的打勿扰标签。
人工还要做什么?
谈方案、判断资质、处理异常。重复动作交给系统。
需要咨询或合作,直接加微信 750422,或打手机号 13058059616。
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