助贷名单怎么来才合规:来源、授权与投诉处理

来源:微信数字员工 | 发布: · 更新:

名单是助贷团队最值钱的东西,也是最容易出事的东西。来源说不清、客户没同意、拒接之后还在发,任何一条都可能变成投诉。

能说清来源的只有三类

客户主动留资、活动报名、老客户转介绍。这三类的共同点是:客户知道你会联系他,也知道你为什么联系他。其余的名单,哪怕号码是真的,来源也经不起问——客户一句「我没填过」,后面所有解释都很难成立。

不能用的名单:买来的、爬来的、互换的

批量售卖的名单、从群里或网站上抓的号码、和同行互换的资源,这三类都不要碰。买来的名单往往被卖过多次,客户接到的电话不止你一家;爬来的号码没有授权;互换的名单最难追责,出事时没人能证明来源。省下的获客成本,最后都会变成投诉和封号成本。

授权要留痕:留资页面写清三件事

用途(用于贷款咨询与方案沟通)、范围(由哪个团队联系、通过什么方式)、撤回(回复不需要即可停止)。表单上加一个勾选框,客户主动勾选,比默认勾选更站得住。留资记录、勾选时间、来源页面一起存档,出问题时能拿出来。

首次触达的边界

时间放在 9 点到 21 点之间,同一客户一天不超过一次申请;好友通过之后第一句说明身份和来意,不要发一串产品介绍;群发只对已通过的好友,同一批人一周不超过一条。客户没通过好友申请,不要换个号再加。

客户说不要了怎么处理

当天停,打「勿扰」标签,后续群发和追单一律跳过,聊天记录保留。不要追问为什么,不要解释「这是正规业务」,也不要用另一个号继续联系。这一条做到,投诉量会明显下降。

投诉来了怎么接

先停掉这个客户的所有触达,再核实是谁、什么时候、通过什么方式联系的,24 小时内给一次明确回复。内部复盘看三件事:名单来源、授权记录、触达频次。真出了问题的那批名单,整批停用,不要只停一个号。

数据放在自己的环境里

名单、标签、聊天记录存在自己的电脑或自己的服务器上,不经过第三方平台,员工离职只交接账号,客户资产留在团队。放在别人平台上的名单,一旦账号被封或服务停掉,客户也跟着没了。

员工离职怎么交接

个人微信号跟着人走,企业微信可以交接。用个人号承接客户的团队,至少要做到:聊天记录导出、标签同步、离职前一周完成交接、由接手的人发一条说明。客户知道换了谁在对接,才不会觉得自己被转手。

一份自查清单

1. 每条名单能说出从哪来。
2. 留资页面有用途、范围、撤回的说明。
3. 客户勾选记录可查。
4. 首次触达在 9 点到 21 点之间。
5. 同一客户一天最多一次申请。
6. 客户说不要,当天打标签并停止。
7. 群发按标签走,一周不超过一条。
8. 聊天记录与标签存在自己环境里。

常见问题

老客户介绍来的名单要注意什么?

第一句就提介绍人,说明是谁给的号码;客户表示没兴趣,当天停止,并告诉介绍人这条线先不跟了。

活动报名算授权吗?

表单里写明用途、范围和撤回方式,客户主动勾选,才算说得清。只写「提交即同意」的默认勾选,说服力弱很多。

客户投诉了会有什么后果?

轻则号被限制,重则整批名单不能再用。处理顺序是先停触达、再核实、24 小时内回复,别先解释。

合规会不会影响获客量?

会慢一点,但留下来的名单质量更高。来源清楚的名单,通过率和回复率都好于买来的名单。

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